Ausschreibung: Digitalisierung der Holzbereitstellung

zwischen Forst und Sägewerk im Rahmen des Projekts Digitales Wald Holz Netzwerk

 

Wir suchen einen erfahrenen IT-Dienstleister der uns bei der Umsetzung des Kernprozesses zwischen Forstlichen Zusammenschlüssen und dem Sägewerken im Bereich der Holzbereitstellung unterstützt, in dem dieser digitalisiert wird.

Um die Herausforderungen der Digitalisierung und des Wettbewerbs mit großen Industrieunternehmen zu meistern, ist es für die Holzbranche im Allgäu entscheidend, die Kooperation kleiner Betriebe zu stärken und digitale Schnittstellen zu schaffen. Langfristiges Hauptziel ist die Entwicklung einer digitalen Plattform, die die regionalen Akteure vernetzt, um die Versorgungssicherheit zu erhöhen und damit den regionalen Holzmarkt zu stabilisieren. Als wesentlicher Bestandteil in einem ersten Schritt, betrachten wir den Warenfluss vom Wald zum Sägewerk. Erste Grundlagen sind bereits erarbeitet.

Bild: Hier sehen Sie die grobe Skizzierung und Übersicht zukünftiger Kernelemente.

Gern würden wir Sie für die Entwicklung einer Softwarelösung anfragen, die es ermöglicht, die verschiedenen Prozessschritte der Holzbereitstellung nahtlos miteinander zu verbinden. Ziel des Projektes ist es, einen reibungslosen Datenfluss ohne Medienbruch zwischen den beteiligten Akteuren der Wertschöpfungskette zu gewährleisten.

Im Folgenden möchten wir Ihnen kurz die wesentlichen Anforderungen skizzieren, für deren Umsetzung wir Sie gern anfragen möchten:

Import von Holzdaten: Es sollt möglich sein, Holzdaten sowohl innerhalb der Anwendung als auch aus anderen Diensten per Datei zu importieren.

Zuordnung von Holzbereitstellungen zu Verträgen: Nutzer sollen Holzmengen einem Vertrag zuordnen können, dessen Konditionen den Mengen, Sortimenten und Qualitäten entsprechen.

Holzübernahme- / Abnahmeprozess: Neu zugeordnete Mengen sollen über einen dedizierten Abnahmeprozess überprüft und entweder abgenommen oder abgelehnt werden können.

Benachrichtigungen für Beteiligte: Benachrichtigungen sollen Nutzer über neue Aufgaben oder Statusveränderungen informieren.

API-basierte Datenübertragung: Eine dedizierte API soll es ermöglichen, Daten mit externen Quellen zu synchronisieren, ohne manuelle Import-/Export-Prozesse durchführen zu müssen.

Eventuelle Erstellung von Verträgen: Nutzer sollen in der Lage sein, Verträge innerhalb der Plattform zu erstellen, in denen Konditionen wie Preise, Mengen, Zeiträume und Qualitäten festgelegt werden können.

Zuordnung von Vertragspartnern: Unternehmen sollen anderen Unternehmen Verträge zuordnen und zusammenarbeiten können. Dabei sollen spezifische Rollen und Rechte definiert werden können.

Der nachfolgenden Skizze können Sie den rot dargestellten Teilprozess entnehmen:

Wir möchten betonen, dass unsere Anfrage nicht auf eine Gesamtplattform abzielt, sondern eine eigenständige Lösung für diesen in der Grafik rot darstellten Prozess (Datenaustausch) gedacht ist, die mit anderen Systemen kompatibel sein sollen.
Wir sind offen für Ihre Vorschläge und Einschätzungen bezüglich des benötigten Aufwands und der technischen Umsetzbarkeit.

Für eine detailliertere Besprechung und zur weiteren Abstimmung stehen wir gerne zur Verfügung.

 

 

Wir freuen uns über eine Angebotsabgabe bis zum 25.05.2024 per Mail oder postalisch.

 

Für weitere Rückfragen stehe ich gern zur Verfügung.